Projetos de segurança e obras para o final de 2009 e 2010.

segunda-feira, 2 de novembro de 2009

Com base nos pedidos e acontecimentos pontuais, mais uma vez, exige-se a melhoria do sistema de segurança no condomínio da SQN 407 bloco F. Como propostas iniciais, abertas a discussão ou modificação estratégica sugerida pelos moradores, a administração sugere:

a) Instalação de um circuito interno de TV com gravação em discos rígidos intermediados por rede computacional simples.
b) Troca dos interfones por versões digitais com comunicação por áudio com inclusão de mesa de operação na central de vigia noturno bem como placas com teclados alfanuméricos nas portarias e comunicação de emergência nos elevadores.
c) Instalação de luzes de emergência nos corredores.
Ante ao histórico contábil, o condomínio pode dispor de cerca de R$ 10.000,00 (dez mil Reais) para as empreitas acima descritas sendo necessária a complementação sob a forma de taxa extra.
Uma sugestão vigente que parte de alguns moradores é a troca do piso do pilotis bem como os das áreas internas. Como sugestão de obras segue-se:

 Quebra e retirada do atual piso.
 Impermeabilização do contra piso
 Estabelecimento de estrutura e nivelamento concretado.
 Instalação do novo piso em cerâmica de uso simultâneo em exteriores e interiores.
Toda esta obra, se aprovada, será cotizado entre os condôminos na forma de taxa extra com acúmulo prévio de no mínimo 06 meses antes do início das obras.

Tópico 04- Taxa – extra ORDINÁRIA referente ao 13° e férias dos funcionários deste condomínio bem como as taxas de mesmo motivo emitidas pelos prestadores de serviços (elevador e administradora jurídica e contábil – ASSECOND).

• Valor – 150,00 (cento e cinquenta Reais) a ser cobrada no mês de dezembro de 2009.

Alternativa- Uso de parte do fundo de caixa do condomínio para tais pagamentos. LEMBRANDO QUE DISPOMOS DE 10.000,00 que podem ser usados para este fim já que o restante do fundo diz respeito à previsão legal de segurança de caixa e reserva condominial equivalente a cerca de 05 meses de arrecadação.

O que é despesa ordinária e extraordinária

quarta-feira, 6 de agosto de 2008

Em termos contábeis operacionais, o proprietário do imóvel arca com as despesas extraordinárias e o inquilino (quem mora no imóvel por propriedade, concessão ou aluguel) é responsável pelas despesas ordinárias.

Na prática de cobraça, as despesas ordinárias são cotidianas e cobertas pela taxa de condomínio. As despesas extraordinárias, sendo gastos especiais (ver trechos da lei do inquilinato abaixo) são cobradas em boleto a parte denominada taxa extra.
Legalmente, isolei trechos da lei do inquilinato que discorrem sobre o que é despesa ordinária e despesa extraordinária.

Art.22 Parágrafo único - Por despesas extraordinárias de condomínio se entendem aquelas que não se refiram aos gastos rotineiros de manutenção do edifício, especialmente:
a) obras de reformas ou acréscimos que interessem à estrutura integral do imóvel;
b) pintura das fachadas, empenas, poços de aeração e iluminação, bem como das esquadrias externas;
c) obras destinadas a repor as condições de habitabilidade do edifício;
d) indenizações trabalhistas e previdenciárias pela dispensa de empregados, ocorridas em data anterior ao início da locação;
e) instalação de equipamentos de segurança e de incêndio, de telefonia, de intercomunicação, de esporte e de lazer;
f) despesas de decoração e paisagismo nas partes de uso comum;
g) constituição de fundo de reserva.

Art. 23 § 1º - Por despesas ordinárias de condomínio se entendem as necessárias à administração respectiva, especialmente:
a) salários, encargos trabalhistas, contribuições previdenciárias e sociais dos empregados do condomínio;
b) consumo de água e esgoto, gás, luz e força das áreas de uso comum;
c) limpeza, conservação e pintura das instalações e dependências de uso comum;
d) manutenção e conservação das instalações e equipamentos hidráulicos, elétricos, mecânicos e de segurança, de uso comum;
e) manutenção e conservação das instalações e equipamentos de uso comum destinados à prática de esportes e lazer;
f) manutenção e conservação de elevadores, porteiro eletrônico e antenas coletivas;
g) pequenos reparos nas dependências e instalações elétricas e hidráulicas de uso comum;
h) rateios de saldo devedor, salvo se referentes a período anterior ao início da locação;
i) reposição do fundo de reserva, total ou parcialmente utilizado no custeio ou complementação das despesas referidas nas alíneas anteriores, salvo se referentes a período anterior ao início da locação.

§ 2º - O locatário fica obrigado ao pagamento das despesas referidas no parágrafo anterior, desde que comprovadas a previsão orçamentária e o rateio mensal, podendo exigir a qualquer tempo a comprovação das mesmas.

§ 3º - No edifício constituído por unidades imobiliárias autônomas, de propriedade da mesma pessoa, os locatários ficam obrigados ao pagamento das despesas referidas no § lº deste artigo, desde que comprovadas.

Escolhas das Portarias

domingo, 22 de junho de 2008

Srs. Moradores;

Diante ao estabelecido na última assembléia, decidiu-se por motivos de segurança e melhoria das portarias, a troca das portas por vidro temperado (tipo blindex). Por uma questão de boa comunicação, fizemos croquis para prever a estética das portarias, custos e problemas ao cotidiano gerados pela obra.

Lembrando aos condôminos que a troca das portas e fechaduras é indispensável para melhorar a segurança de nossas unidades e famílias. Atualmente as fechaduras e a própria porta apresentam problemas que podem acarretar falhas na contenção de pessoas às áreas internas de nosso prédio.

Outro ponto é que na assembléia do dia 26/06/2008 foi aprovado por unanimidade a realização da obra supra citada. A taxa extra será em três parcelas, a serem cobradas a partir de julho, cada uma no valor de R$ 100,00 (cem Reais) ante aos orçamentos levantados pelo síndico. O contrato com a vidraçaria e empresa de instalação das fechaduras e conexão ao interfone já foram fechadas inclusive com o início do pagamento destes trabalhos.

O que nos leva a adiar a obra é o fato de ocorrerem expectativas de moradores após a assembléia por causa da não compreessão do projeto inicialmente proposto. Estes nos comunicaram novas propostas que são vistas abaixo e com novas previsões de custo e tempo de obras.

Assim, mantendo a filosofia de transparência, enfatizamos previsões sobre a obra em contrapartida às propostas e expectativas dos moradores deste distindo condomínio.

Os moradores terão até sexta-feira, dia 15/07 para nos comunicar o voto para que possamos dar prosseguimento ao projeto.

Portaria Original

Proposta 01 (a prevista no orçamento aprovado na assembléia de 26/06/2008)

Obras- 1) Portas e vidrarias laterais com vidro temperado blindex de 10mm com puxadores

2) Molas e pivot para abertura de portas

3) Serviço de marcenaria para ajustes das molduras e acabamentos

4) Serviço de instalação das fechaduras eletromagnéticas e conexão com os interfones.

Tempo - 20 Dias úteis sem a necessidade de interrupção na passagem pela portaria principal (salvo durante a instalação das portas que duram menos de 2 dias de trabalho).

Custo- R$ 6.900,00 (Taxa extra- 3 X R$ 100,00)

Proposta 02 (a prevista como opção para retirar o aspecto das madeiras na entrada)

Obras- 1) Portas e vidrarias laterais com vidro temperado blindex de 10mm com puxadores
2) Molas e pivot para abertura de portas
3) Serviço de marcenaria para ajustes das molduras e acabamentos
4) Serviço de instalação das fechaduras eletromagnéticas e conexão com os interfones.

5) Revestimento das molduras de madeira com aço escovado ou inox.

Tempo - 28 Dias úteis sem a necessidade de interrupção na passagem pela portaria principal (salvo durante a instalação das portas que duram menos de 2 dias de trabalho).

Custo- R$ 8.350,00 (Taxa extra- 2X R$ 100,00 + 1x R$ 170,00)

Proposta 03 (a prevista na expectativa de alguns moradores após a assembléia)

Obras- 1) Portas e vidrarias laterais com vidro temperado blindex de 10mm com puxadores
2) Molas e pivot para abertura de portas
3) Serviço de marcenaria para ajustes das molduras e acabamentos
4) Serviço de instalação das fechaduras eletromagnéticas e conexão com os interfones.

5) Serviço de pedreiros e marmoraria com o nivelamento das molduras da porta e substituição da madeira por mármore Bahia (semelhante a já encontrada nos acabamentos da portaria)

Tempo - 45 Dias úteis com a necessidade de interrupção de uso das portarias por pelo menos 15 dias com uso de tapumes de madeira. (os moradores terão de entrar pela porta de trás).

Custo- R$ 11.600,00 (Taxa extra- 5X R$ 100,00)

OBS- Não podemos garantir que as cores das peças de mármore Bahia estejam totalmente de acordo com as já existentes nos acabamentos de portarias e jardineiras já existentes.

ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO SQN Bloco F – Asa Norte – Brasília - DF

terça-feira, 27 de maio de 2008

ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO SQN Bloco F – Asa Norte – Brasília - DF


Aos 26 dias do mês de maio do ano dois mil e oito, reuniram-se em Assembléia Geral (ordinária) os Senhores Condôminos do Condomínio do Bloco F da Super Quadra Norte, situado nesta Capital na SQN 407- Asa Norte – Brasília DF. A reunião, atendendo a convocação expedida pela administração, por determinação do Sr. Síndico Augusto César da Motta Willer,CI 1 545 096 SSP DF, na qual realizou-se no térreo (pilotis) do próprio prédio, às 20:00 horas em segunda convocação, tendo em vista o quórum insuficiente no horário estipulado. Foram instalados os trabalhos com a presença dos Senhores Condôminos que assinaram a lista de presença em anexo, tendo sido eleito Presidente da Mesa a Sra Erika Elizabeth Vidal, condômino do apto. 306, o qual convidou a mim, Sr. Augusto César da Motta Willer, condômino do apto. 306, para secretariá-lo. Aberta a sessão, a Senhora Presidente leu a Ordem do Dia, após o que colocou em pauta o seu; item "A": Prestações da gestão da administração do ano base 2007 para finalização da gestão. Item "B": eleição da nova administração que se subentende como: Síndico, Sub-Síndico e dois conselheiros fiscais. Item "C": projetos para melhorias no condomínio supracitado com finalidade da melhoria da qualidade de vida e segurança dos moradores. Item "D": Apresentação do orçamento com estimativas de gastos e custos de manutenção do fundo de reserva obrigatório. Ato contínuo atendeu-se ao item "A" com apresentação dos dados referentes e respectiva aprovação unânime dos integrantes da assembléia. Prosseguindo a pauta, a eleição da nova administração como visto no item “B”, com explanação das chapas e propostas. Diante ao ato foram eleitos por unanimidade o seguinte corpo administrativo: Síndico: Sr. Augusto César da Motta Willer (Apt. 306), Sub-Síndico: Sr. Flávio Silva Cruvinel (Apt. 201), conselheiro Fiscal 01 – Simone dos Santos G..Aguiar (apt. 108), conselheiro Fiscal 03 – Maria Francisca Cruvinel (apt. 201). As condições de exercícios desta administração seguem as mesmas condições estabelecidas no regimento interno deste condomínio. Atendeu-se ao item "C" onde se estabeleceu a prioridade na troca das portas e fechaduras das portarias bem como melhorias técnicas na segurança noturna deste condomínio. Ante ao fato unânime entre os presentes, aprovou-se o projeto e orçamento realizado pela administração onde se efetuaria a empreita da reforma das portarias segundo projeto apresentado, estimando a taxa extra em cinco parcelas de R$ 100,00 (Cem Reais) a ser cobrada em julho, agosto, setembro, outubro e novembro do ano corrente. Finalmente, apresentaram-se as planilhas e previsão de orçamento dos gastos do ano administrativo entre junho de 2008 e maio de 2009 sendo aprovado o reajuste da taxa condominial que, doravante, passa ao valor de R$ 380,00 (trezentos e oitenta Reais). Outorgada a seguir, como ninguém mais quis fazer uso da palavra, a Senhora Presidente deu por encerrado os trabalhos, tendo determinado a lavratura da presente ata, que achada de acordo, consoante deliberado, será registrada em cartório e anexa no livro de atas, tendo sido assinada pela Senhora Presidente e por mim, Secretário.

Brasília, 26 de maio de 2008.