ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO SQN Bloco F – Asa Norte – Brasília - DF

terça-feira, 27 de maio de 2008

ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO SQN Bloco F – Asa Norte – Brasília - DF


Aos 26 dias do mês de maio do ano dois mil e oito, reuniram-se em Assembléia Geral (ordinária) os Senhores Condôminos do Condomínio do Bloco F da Super Quadra Norte, situado nesta Capital na SQN 407- Asa Norte – Brasília DF. A reunião, atendendo a convocação expedida pela administração, por determinação do Sr. Síndico Augusto César da Motta Willer,CI 1 545 096 SSP DF, na qual realizou-se no térreo (pilotis) do próprio prédio, às 20:00 horas em segunda convocação, tendo em vista o quórum insuficiente no horário estipulado. Foram instalados os trabalhos com a presença dos Senhores Condôminos que assinaram a lista de presença em anexo, tendo sido eleito Presidente da Mesa a Sra Erika Elizabeth Vidal, condômino do apto. 306, o qual convidou a mim, Sr. Augusto César da Motta Willer, condômino do apto. 306, para secretariá-lo. Aberta a sessão, a Senhora Presidente leu a Ordem do Dia, após o que colocou em pauta o seu; item "A": Prestações da gestão da administração do ano base 2007 para finalização da gestão. Item "B": eleição da nova administração que se subentende como: Síndico, Sub-Síndico e dois conselheiros fiscais. Item "C": projetos para melhorias no condomínio supracitado com finalidade da melhoria da qualidade de vida e segurança dos moradores. Item "D": Apresentação do orçamento com estimativas de gastos e custos de manutenção do fundo de reserva obrigatório. Ato contínuo atendeu-se ao item "A" com apresentação dos dados referentes e respectiva aprovação unânime dos integrantes da assembléia. Prosseguindo a pauta, a eleição da nova administração como visto no item “B”, com explanação das chapas e propostas. Diante ao ato foram eleitos por unanimidade o seguinte corpo administrativo: Síndico: Sr. Augusto César da Motta Willer (Apt. 306), Sub-Síndico: Sr. Flávio Silva Cruvinel (Apt. 201), conselheiro Fiscal 01 – Simone dos Santos G..Aguiar (apt. 108), conselheiro Fiscal 03 – Maria Francisca Cruvinel (apt. 201). As condições de exercícios desta administração seguem as mesmas condições estabelecidas no regimento interno deste condomínio. Atendeu-se ao item "C" onde se estabeleceu a prioridade na troca das portas e fechaduras das portarias bem como melhorias técnicas na segurança noturna deste condomínio. Ante ao fato unânime entre os presentes, aprovou-se o projeto e orçamento realizado pela administração onde se efetuaria a empreita da reforma das portarias segundo projeto apresentado, estimando a taxa extra em cinco parcelas de R$ 100,00 (Cem Reais) a ser cobrada em julho, agosto, setembro, outubro e novembro do ano corrente. Finalmente, apresentaram-se as planilhas e previsão de orçamento dos gastos do ano administrativo entre junho de 2008 e maio de 2009 sendo aprovado o reajuste da taxa condominial que, doravante, passa ao valor de R$ 380,00 (trezentos e oitenta Reais). Outorgada a seguir, como ninguém mais quis fazer uso da palavra, a Senhora Presidente deu por encerrado os trabalhos, tendo determinado a lavratura da presente ata, que achada de acordo, consoante deliberado, será registrada em cartório e anexa no livro de atas, tendo sido assinada pela Senhora Presidente e por mim, Secretário.

Brasília, 26 de maio de 2008.

ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA

segunda-feira, 2 de julho de 2007

CONDOMÍNIO SQN Bloco F – Asa Norte – Brasília - DF

Aos 20 dias do mês de junho do ano dois mil e sete, reuniram-se em Assembléia Geral extraordinária os Senhores Condôminos do Condomínio do Bloco F da Super Quadra Norte, situado nesta Capital na SQN 407- Asa Norte – Brasília DF. A reunião, atendendo a convocação expedida pela administração, por determinação do Sr. Síndico Augusto César da Motta Willer (apartamento 306), realizou-se no térreo (pelotis) do próprio prédio, às 20:00 horas em segunda convocação, tendo em vista o quórum insuficiente no horário estipulado a primeira chamada. Foram instalados os trabalhos com a presença dos Senhores Condôminos que assinaram o lista de presença respectiva a esta assembléia, tendo sido eleito Presidente da Mesa o próprio síndico (apartamento 306), a qual convidou a mim, Sr. Augusto César da Motta Willer, condômino do apto. 306, para secretariá-lo. Aberta a sessão, a Sra. Presidente leu a Ordem do Dia, após o que colocou em pauta cada item desta; Item "A": Apresentação dos orçamentos para a reforma mecânica e estética dos elevadores das alas sul e norte deste condomínio. Os orçamentos foram realizados junto a 8 empresas especializadas com endereço comercial na cidade de Brasília-DF. Diante a pesquisa junto aos órgãos de defesa do consumidor (PROCON – DF), duas destas empresas, em virtude de histórico irregular, foram descartadas. Assim, as empresas concorrentes são: América Elevadores Ltda., Mundial Elevadores Ltda., Avant Elevadores Ltda., CO elevadores Ltda., Elevadores Brasil Ltda. e Módulo Elevadores Ltda. Em todas foram especificados a realização de reforma relacionadas a troca de quadro de comando, seletor completo magnético, fiação, botoeiras de cabine e pavimentos, equipamentos de segurança, vistoria e reforma de cabos de movimento e sustentação, cabines em aço escovado incluindo teto e piso em fórmica; nos orçamentos era exigido a taxa de manutenção já que a empresa que realizasse estes serviços assumiria a conservação destes elevadores recém reformados. Diante a exposição dos orçamentos em planilhas previamente organizadas pelo síndico em documento de pauta desta reunião, os condôminos presentes decidiram, por unanimidade, a realização destas reformas e benfeitorias supra citadas, bem como a realização do serviço pela América Elevadores Ltda., atual prestadora de serviço na manutenção dos elevadores deste condomínio. Item "B": O orçamento aprovado exige a taxa extra no valor de R$ 155,00 (Cento e Cinqüenta e Cinco Reais) por unidade condominial durante dez meses a ser cobrada a partir do mês de julho de 2007 em boleto a parte com vencimento no dia 06 estendendo-se até abril de 2008, totalizando o valor de R$ 1.550,00 (Hum mil quintetos e cinqüenta Reais) por unidade condominial. A seguir, como ninguém mais quisesse fazer uso da palavra, o Sra. Presidente deu por encerrado os trabalhos, tendo determinado a lavratura da presente ata, que achada de acordo, consoante deliberado, vai digitar e anexa neste livro de atas, tendo sido assinada pelo Sra. Presidente e por mim, Secretário.

Brasília, 20 de junho de 2007

Informativo do Condomínio - Maio 2007 - nº 08

quarta-feira, 30 de maio de 2007

ATA da assembléia realizada no dia 11 de abril de 2007

Aos 11 dias do mês de abril do ano dois mil e sete, reuniram-se em Assembléia Geral ordinária os Senhores Condôminos do Condomínio do Bloco F da Super Quadra Norte, situado nesta Capital na SQN 407- Asa Norte – Brasília DF. A reunião, atendendo a convocação expedida pela administração, por determinação do Sr. Síndico Augusto César da Motta Willer (apartamento 306), realizou-se no térreo (pilotis) do próprio prédio, às 20:00 horas em segunda convocação, tendo em vista o quorum insuficiente no horário estipulado a primeira chamada. Foram instalados os trabalhos com a presença dos Senhores Condôminos que assinaram o lista de presença respectiva a esta assembléia, tendo sido eleito Presidente da Mesa a Sra. Erika Elizabeth Vidal (apartamento 306), a qual convidou a mim, Sr. Augusto César da Motta Willer, condômino do apto. 306, para secretariá-lo. Aberta a sessão, a Sra. Presidente leu a Ordem do Dia, após o que colocou em pauta cada item desta;

Item "A": Prestação de Contas da administração anterior para finalização da gestão e passagem do cargo com respectiva eleição da nova administração que se subentende como: Síndico, Sub-Síndico e 3 conselheiros fiscais sendo um no cargo de suplente da função.
O Sr. Augusto César da Motta Willer apresentou todos os balancetes referentes a sua administração além de um demonstrativo explanado na forma de planilha sobre as receitas e despesas de ordem ordinária e extraordinárias realizadas em sua gestão. Demonstrou-se o fundo de reserva acumulado durante a última gestão administrativa. No momento seguinte, por unanimidade, as contas foram devidamente aprovadas. Explanou sobre os projetos finalizados durante sua gestão que incluíram a reforma e pintura da fachada, reforma das lixeiras associado à vedação dos antigos ductos de condução de lixo por andar a lixeira térrea, reforma da rede elétrica das áreas comuns incluindo fiação, quadros de luz e iluminação de garagem, área térrea, entrada das portarias e refletores nas área da fachada; revisão e reparo dos interfones; solda e reforma das grades laterais do prédio para aumentar a segurança em relação a garagem.

Item "B": Eleição ao novo corpo administrativo. Apenas uma chapa se apresentou sendo composta por;

Síndico: Sr. Augusto César da Motta Willer (Apt. 306)
Sub-Síndico: Sr. Flávio Silva Cruvinel (Apt. 201)
Conselheiro Fiscal 01 – Maria Francisca Cruvinel (Apt. 201)
Conselheiro Fiscal 02 – Simone dos Santos G.Aguiar (apt. 108)
Conselheiro Fiscal 03 (suplente) – Maria Iraneide Braga (Apt. 301)
Por unanimidade, a chapa acima foi eleita para um ano de gestão administrativa deste condomínio.
Fica estabelecido, ante a votação direta que o síndico permanece com a isenção da taxa de condomínio bem como se associa a ajuda de custo fixo de R$ 350,00 (trezentos e cinqüenta Reais) mensais.

Item "C": O síndico recém reeleito apresentou o orçamento de previsão de gastos ao ano de 2007. Apresentou-se 4 (quatro) possibilidades de orçamento com variação no que tange ao valor do fundo de reserva e a inclusão de gastos referentes ao décimo terceiro e férias dos funcionários.
Por unanimidade foi escolhido o orçamento que incluía a previsão de gastos com o décimo terceiro e férias dos funcionários diluídos ao longo das próximas taxas de condomínio associado a um fundo de reserva igual a cinco por cento em relação ao valor total do orçamento. Sobre o valor total, projetou-se a taxa de condomínio no valor de R$ 354,28 (trezentos e cinqüenta e quatro Reais e vinte e oito centavos) a ser cobrado a partir do mês de maio de 2007.

Item "D": Explanou-se a previsão de projetos a melhoria de infra-estrutura e convívio deste condomínio. Dos fatores citados como prioridade foi estabelecido, por votação unânime, a contratação do novo zelador após a aposentadoria do Sr. Cícero Silva (atual zelador). Por unanimidade foi escolhido o projeto de reforma mecânica e estética dos elevadores e a instalação de câmaras de segurança (sistema interno de vigilância). O síndico empossado comprometeu-se a apresentar os orçamentos para o projeto referente aos elevadores na próxima assembléia dos moradores a ser efetuada no dia 06 de junho de 2007. Outros projetos como: pintura das áreas comuns internas, reforma do piso do pilotis (térreo) e troca das portarias por blindex serão discutidas em assembléias futuras.
A seguir, como ninguém mais quisesse fazer uso da palavra, o Sra. Presidente deu por encerrado os trabalhos, tendo determinado a lavratura da presente ata, que achada de acordo, consoante deliberado, vai digitar e anexa neste livro de atas, tendo sido assinada pelo Sra. Presidente e por mim, Secretário.

Brasília, 11 de abril de 2007


Presidente

Contratação do novo zelador e aposentadoria do Cícero Silva.

No mês de maio efetivou-se a contratação do novo zelador: Manoel Pereira Rodrigues. Após a apresentação de toda a documentação necessária para a contratação bem como carta de recomendação e nada consta, nosso zelador já está em plena atividade. Como era do desejo dos moradores, Manoel passa a morar no apartamento da zeladoria no nosso condomínio. Durante o ano de 2006, Manoel esteve em vários trabalhos junto ao condomínio como funcionário autônomo demonstrando eficiência, especialização e ótima prestação de serviço sempre que requisitado. No mês de abril nosso querido zelador Cícero Silva aposentou-se. Fica aqui registrado nosso agradecimento por 27 anos de serviços prestados a este condomínio. Várias gerações cresceram sob os cuidados de nosso amigo Cícero. Suas visitas e presença serão sempre bem-vidas. Depois de tanto tempo, não se tem somente o antigo emprego, mas o local de bons amigos.

Ações da administração nos meses de abril e maio

Neste início do novo ciclo administrativo realizaram-se as seguintes ações administrativas;

· Negociações junto ao INSS para agilizar a aposentadoria do Zelador Cícero Silva, como era de sua vontade.
· Atualizações junto a CEF, SEICON e ASSECOND para efetivar a rescisão de contrato, acertos de contas pró aposentadoria do Cícero Silva.
· Declaração junto a CEF, SEICON e ASSECOND para a contratação do novo zelador Manoel Pereira Rodrigues.
· Negociação e efetivação de compra de parte das férias do funcionário Raimundo Torquato Filho (vigia noturno sobre regime de plantão).
· Contato, orçamento e construção de projeto para a reforma mecânica e estética com 6 (seis) empresas distintas (a ser apresentada na próxima Assembléia Geral).
· Reforma do apartamento do Zelador com revisão da parte elétrica/ hidráulica além da troca de piso revestimento e pintura. (obra efetivada pelo próprio Manoel - novo zelador).
· Atualização dos dados contábeis e de responsabilidade civil do condomínio junto a Receita Federal.
· Negociação efetiva com parte das unidades inadimplentes e desenvolvimento de ações extra-judiciais e judiciais com a inadimplência mais grave.
· Ações contábeis e administrativas cotidianas.

Projetos de infra-estrutura e convivência para 2007

Sem dúvida o ano de 2006 representou um grande avanço na infra-estrutura e melhorias do ambiente de nosso condomínio (ver item A da ATA na página 2 desta publicação).
Como qualquer imóvel, a manutenção e benfeitorias não podem parar. Assim, há uma série de projetos que podem ser desenvolvidos com a boa vontade de todos nós condôminos e com boas oportunidades no mercado de produtos e prestação de serviço.
Dentre os projetos, estão nos planejamentos;


1. Reforma da parte mecânica e estética dos elevadores.
2. Instalação das câmaras de segurança (Circuito interno de TV).
3. Pintura das áreas comuns internas.
4. Reforma do piso do pilotis
5. Troca das entradas das portarias por BLINDEX.

(ordem estabelecida pela importância segundo os condôminos na Assembléia Geral ordinária do dia 11 de abril de 2007).